01
先保护隐私
遮盖姓名、客户号、二维码、条码、地址、电话、账户、预约号和儿童信息。
02
判断这是什么
区分账单、折扣说明、政府账户、学校通知、活动海报或窗口说明。
03
拆成行动
提取对象、日期、费用、地点、要带材料、是否预约和必须确认的问题。
04
转为询问
生成可以发给窗口、学校、客服、中介或人工顾问的日文确认句。
用户先准备
把通知变成 7 个问题
这是不是账单、催缴、折扣说明、制度说明、活动通知或窗口提醒？
我是不是适用对象？是否和签证、家庭、合同、账户或居住地有关？
有没有截止日期、受付期間、预约窗口、活动日期或取消期限？
是否需要付款、签字、上传资料、带证件、变更账户或联系窗口？
通知里的金额、电话、二维码、URL 和窗口名称哪些必须核实？
我现在能自己处理，还是必须找官方窗口、客服或专业人士？
我可以用哪一句日文去问清楚？
输出样式
日本通知行动清单
What
这是什么
用中文说明通知类型和它大概来自哪个机构或服务。
Action
需要做什么
把下一步拆成可执行事项，而不是只翻译原文。
Date
日期 / 截止
提取受付期間、期限、预约日、活动日或账单周期。
Money
费用 / 付款
标出金额和不确定项，不替用户判断最终应付。
Ask
日文询问模板
给出可以直接复制给窗口或客服的确认句。
Risk
风险边界
涉及法律、医疗、税务、在留、合同或福利资格时转人工确认。
Human Gate
哪些情况必须停下来确认
这个工具只做信息整理和下一步提示。只要涉及钱、签字、期限、资格、医疗、税务、在留、合同或官方账户，输出必须转为问题清单和确认话术。
在留资格、签证、入管申报
医疗诊断、药物、保险资格
税务、年金、住民税、补助资格
房产合同、解约、违约金、保证会社
银行账户、My Number、公金受取口座
付款、签约、解约、账户变更